Les avantages d’Office 365
Microsoft Office 365 est la plate-forme de productivité, de communication et de collaboration hébergée dans le cloud qui regroupe les principaux outils de plus grande valeur et dans sa version la plus récente. Cette plate-forme a été lancée en 2011 pour remplacer Microsoft Business Productivity Online Suite, qui comprenait différents services dans le cloud. Microsoft Office 365 offre de nombreux avantages aux entreprises, dont certains sont détaillés ci-dessous.
Office 365, le meilleur outil pour les entreprises
Actuellement, Office 365 est l’outil conçu pour répondre à tous les besoins des utilisateurs qui ont besoin de logiciels de bureautique dans leur vie quotidienne. Office 365 est une plate-forme qui peut être considérée comme un service cloud et qui permet aux entreprises de mettre en pratique le travail collaboratif, puisque toutes les applications et services sont connectés entre eux, ce qui facilite le travail en équipe et fait gagner du temps aux employés, qui sont en contact grâce à des outils comme le chat, les réunions en ligne et les fichiers partagés.
Cette plateforme est très utile parce qu’elle donne accès au courriel, à la messagerie instantanée, à la vidéoconférence, au partage d’écran, à la gestion de l’agenda, etc. De plus, il vous permet d’installer les dernières versions bureautiques des applications Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Outlook) sur PC, Mac, iPad, tablettes Android et Smartphones, car les principales applications Office 365 sont compatibles avec les appareils Apple.
Si votre équipe a besoin d’un outil intelligent qui recherche du contenu dans toutes les applications d’entreprise, Office 365 inclut également Delve, une nouvelle option qui peut être activée pour les utilisateurs, qui est une nouvelle façon de rechercher et de découvrir du contenu dans des applications telles que OneDrive, Outlook, Yammer, Teams et SharePoint.
Si cela ne suffit pas, l’abonnement à Office 365 garantit également une mobilité maximale: l’utilisateur peut accéder à ses documents, feuilles de calcul, e-mails et fichiers à la fois en ligne et via des applications web et installables. Ayant les documents dans un environnement non physique, Office 365 conserve les informations sauvegardées, c’est-à-dire que l’utilisateur n’a plus à s’inquiéter de la détérioration du disque dur de son ordinateur et de la perte de toutes ses données, car elles sont également hébergées sur des serveurs Microsoft et sont accessibles au moment et à l’endroit qu’il souhaite.
Si vous souhaitez utiliser les outils que Microsoft Office 365 met à la portée de votre entreprise, vous pouvez facilement acquérir la licence, configurer le nom de domaine de votre organisation et créer des comptes utilisateurs. Office 365 offre une grande adaptabilité et peut tout couvrir, qu’il s’agisse d’une entreprise unipersonnelle, une microentreprise ou d’une très grande entreprise, et offre une interface sans publicité, des domaines personnalisés, des options de sécurité améliorées, la version complète d’Office et 1 To de stockage en nuage.
Office 365, avec son modèle d’abonnement cloud, offre un ensemble de près de 30 applications, est un catalogue de services visant à améliorer la productivité, le travail en équipe et la protection des données, couvrant entièrement les besoins technologiques d’une entreprise moderne. Lorsque vous décidez de résilier votre abonnement à Office 365, vous êtes assuré de pouvoir télécharger toutes vos données et de les sauvegarder dans un autre endroit.
Si vous êtes intéressé par l’achat d’un abonnement mais ne savez pas comment gérer le domaine, vous devez contacter les experts d’Office 365, qui résoudront tous les problèmes qui peuvent survenir, grâce au support technique. Les meilleurs experts d’Office 365 au Québec ne peuvent être trouvés qu’au Département TI.
Le Département TI dispose d’une grande expérience dans l’apport de solutions informatiques à tous types d’entreprises. Si vous souhaitez en savoir plus sur les services que le département IT met à votre disposition, vous pouvez contacter l’équipe par le site. Rappelez-vous que les outils technologiques facilitent les processus dans toute entreprise.
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